Понятия модуля Кадры и зарплата

Данный модуль предназначен для работы с сотрудниками организаций, которые используют Smartup: здесь можно создавать прозрачную кадровую структуру, рассчитывать и начислять зарплату и аванс, учитывать начисления и удержания.

Прежде чем начать работу с модулем, необходимо выстроить правильную иерархию, которая складывается из отделов/должностей/сотрудников. Эти данные можно внести вручную, а можно импортировать.

Определение	Расшифровка
Сотрудники	В этом разделе отображается список работников организации. Все сотрудники в системе являются физическими лицами. Обязательным для заполнения является только имя сотрудника, но также можно указать его отдел, должность, руководителя, разряд.
Отделы	Динамический раздел, в котором отображаются отделы организации. Также можно добавлять группы отделов. Обязательными данными для заполнения являются только название отдела и дата открытия, но также можно внести код, родительский отдел и группу отделов, к которым данный отдел относится.
Должности	Динамический раздел, в котором отображаются должности, используемые в организации. Также можно добавлять группы должностей. Обязательными пунктом для заполнения является только название должности, но также можно внести код, счет затрат, отделы и группу должностей, к которым эта должность относится.
Расчет зарплаты	Форма, в которой рассчитывается заработная плата сотрудникам. В форме указывается месяц начисления, валюта, суммы начислений и удержаний, данные по налоговым выплатам, а также добавляется список сотрудников. Расчет заработной платы также можно импортировать.
НДФЛ	Налог на доходы физических лиц.
ИНПС	Индивидуальный накопительный пенсионный счет.
ЕСП	Единый социальный платеж.
Ведомости	Бухгалтерский документ, который формируется после расчета заработной платы. Для его формирования необходимо указать дату выдачи и брони, выбрать кассу, валюту, тип ведомости (наличные или безнал). При выборе безнала необходимо указать расчетный счет. Если в документы еще могут быть правки, его можно забронировать.
Аванс	Авансовый платеж для сотрудников, который можно добавлять в любое время месяца. То есть для начисления аванса критичен только месяц, но не период начисления. Способ начисления аналогичен способу начисления зарплаты.
Начисления и удержания	По сути это наименования сущностей, которые используются при расчете заработной платы. Среди начислений могут указываться, например, бонус или зарплата. Среди удержаний — штрафы, орг.расходы.
Расчет зарплаты	Шаблон автоматического расчета заработной платы. При заполнении указывается счет начисления, счет удержания, выданные авансы, а также информация по налогам.

Обновлено на: 02/08/2023