Основные понятия раздела Финансы
В этой статье разбираем Основные понятия раздела Финансы.
Часть из этих понятий затрагивается в работе всей системы Smartup X и объясняется в статье о Базовых понятиях.
Часть из этих понятий затрагивается в работе всей системы Smartup X и объясняется в статье о Базовых понятиях.
Определение | Расшифровка |
---|---|
Кассовый документ | Документ, сопровождающий любые кассовые операции (поступление денег, инвестиции, выплата через кассу, выдача аванса), выполняемые посредством наличных денег. |
Касса | Динамичное понятие, которое заполняется пользователем Smartup X самостоятельно, в зависимости от процессов в компании. Так, например, может быть отдельная касса для каждой торговой точки или экспедитора. |
Чековая книжка | Документ, в котором фиксируется вся информация при оплате заказа клиентом с помощью чека. Эта опция была реализована для компаний из стран, где практикуется подобная форма оплаты, и по по умолчанию она не включена. |
Материально-ответственное лицо | Лицо, которое несет материальную ответственность за наличие и состояние материальных средств, находящихся у него на хранении. В Smartup X это понятие необходимо преимущественно для определение лица, ответственного за выплату задолженности. |
Банковские выписки | В этом разделе сохраняется информация обо всех безналичных банковских операциях, связанных с нашими расчетными счетами. Здесь отображаются следующие операции: поступления на расчетный счет, списания со счета, импорт банковских выписок. |
Денежные переводы | В этом разделе отображаются локальные операции между кассами и расчетными счетами, которые не требуют участия в процессах банка или клиента. Данный раздел помогает упростить работу с операциями, которые часто используются. |
Платежные поручения | Документ, который формируется организацией для перевода оплаты поставщикам. Передается банку, чтобы тот со счета клиента перевел деньги поставщику. |
Платежное требование | Документ, который дает банку право на снятие денег со счета клиента. Обычно применяется для погашения долгов клиента, когда у него на счету на данный момент нет средств. Платежное требование предоставляет банку возможность при поступлении денег на счет клиента перечислить их для погашения долга. |
Ручные операции | Раздел, который позволяет создавать операции вручную. Зачастую это необходимо в сложных случаях, когда недостаточно возможностей интерфейса продукта. Ручные операции дают больше возможностей, но требуют больше бухгалтерских знаний. |
Проводка | Сама операция, которая проводится в системе. Например, купля-продажа товара. |
Дебет и кредит | Стандартизированные методологические приёмы бухгалтерского учёта, части бухгалтерской проводки. В бухгалтерском учете дебет находится с левой стороны, а кредит с правой. Дебет отражает поступление денег, а кредит — расходы компании, списание денег с ее счетов. |
Переоценки валют | Модуль, который позволяет учитывать ежедневные колебания валютного курса, влияющие в том числе и на другие суммы (количество средств в кассе, сумма долга). При настройке данной операции вы сможете автоматически пересчитывать все суммы, где важна курсовая разница. В настройках формы можно указать валюту, которую вы хотите переоценить, и установить погрешность (то есть предел, определяющий с какой суммы необходимо делать переоценку). |
Уставной капитал | Сумма, зафиксированная в учредительных документах организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества юридического лица, гарантирующего интересы его кредиторов. |
Дивиденды | Доля от прибыли, которую компания распределяет среди своих акционеров. Размер выплат на каждую акцию прописывается в дивидендной политике и утверждается на общем собрании акционеров. |
Закрытие периода | Документ, который закрывает отчетный период в организации. Он закрывает все транзитные (доходные и расходные) счета и позволяет увидеть, сколько в организации нераспределенной прибыли. Данная операция помогает отсортировать доходы и расходы, оценить эффективность деятельности предприятия, подсчитать прибыль. Документ Закрытие периода становится последней проводкой дня. Даже если в тот же день клиент еще перечислит какую-то сумму, она уже будет учитываться в новом периоде. |
Взаимозачет | Операция, которая позволяет обнулить баланс на счетах, чтобы, например, из аванса клиента отнять его долг. Для проведения взаимозачета необходимо обозначить парные счета. |
Перекидка аванса клиентов / поставщиков | Операция, которая позволяет перебросить баланс с одного счета на другой. Пример: торговая точка оплачивает разные группы товаров по разным счетам, на одном из счетов достаточно средств, и торговая точка просит перекинуть деньги с этого счета на другой (для оплаты уже другой группы товаров). |
Статьи доходов/расходов | Это детализация доходов\расходов, разделение их по категориям. Необходимо для налогового учета и контроля собственной финансовой деятельности (понимания, что именно приносит деньги компании). |
Запросы об оплате | Оплата, которая вносится из мобильной версии сотрудником, имеющим на это право. В систему она попадает не как проводка, а как запрос, который можно принять или отклонить. |
Обновлено на: 05/10/2022
Спасибо!