Наполнение справочника ТМЦ

Справочники можно наполнить как на уровне Администрирования и прикрепить их позже за организациями, так и на уровне самих Организаций.

Целесообразней будет занести весь список ТМЦ, включая тот, что Вы закупаете у поставщиков, на уровне Администрирования, сгруппировать их в Наборы ТМЦ и распределить уже наборы по рабочим зонам Вашей организации.

Для наполнения справочника ТМЦ на уровне Администрирования пройдите в раздел меню Справочники → ТМЦ. Нажмите на кнопку Создать



Введите всю релевантную информацию по ТМЦ в форму:
название;
альтернативное название;
производители — выбирается из списка (либо нажав на кнопку Добавить, можно добавить нового);
наборы ТМЦ. Как создаются наборы читайте здесь;
статус — Активный / Неактивный;
тип ТМЦ — укажите какого типа ТМЦ вы создаете, Товар, Продукция, Сырье или Рекламное оборудование;
единица измерения ТМЦ. Выбирается из списка по умолчанию или создается дополнительно при необходимости кликом на переход Добавить;
тип кейса, в который упакована ТМЦ. Выбирается из списка по умолчанию или создается дополнительно при необходимости кликом на переход Добавить;
количество ТМЦ в одном кейсе;
код артикула;
штрих-код ТМЦ;
код и порядковый номер;
поставщики. Как наполняется справочник по поставщикам, Вы можете узнать здесь.



Также Вы можете указать вес, характеристики, прикрепить релевантную ТМЦ документацию.

Наборы ТМЦ

Набор ТМЦ — представляет собой перечень видов продукции. В целях разделения ассортиментной базы по продуктовым корзинам необходимо создать Набор ТМЦ для каждой организации, если их у Вас несколько.
ТМЦ должны быть разделены по виду на отдельные портфели, чтобы просмотр, установка продаж и аналитика велись по отдельности и не пересекались друг с другом. Работники одной организации не могут видеть информацию другого, не относящегося к ним набора ТМЦ.

Набор ТМЦ можно создать двумя путями: находясь непосредственно в форме ТМЦ (создание), кликнув переход Добавить, или перейти в раздел меню Справочники → ТМЦ → Наборы ТМЦ нажав кнопку Создать. Укажите данные, прикрепите к рабочей зоне набор.



Также необходимо создать склад, где будут храниться и приходоваться ТМЦ.

Склад создается непосредственно на уровне Организации.

Перейдите в раздел Склад → Справочники → Склады. Нажмите кнопку Создать.



Задайте название, тип склада, обозначьте материально ответственное лицо, рабочие зоны с которыми будет связан склад Ваш склад, проставьте флажок в пункте Основной, если у организации имеются несколько складов.

Также, Вы можете указать местоположение Вашего склада на картах, обозначить температуру на складе — если там хранятся ТМЦ, требующие особого температурного режима, указать формы, влажность и другие важные аспекты.

Обратите внимание, что при создании новой организации (филиала) в системе по умолчанию создается склад под названием Основной.

Таким образом при сохранении добавляется новый склад.

Обновлено на: 09/08/2022