Как установить ключевые показатели эффективности по клиентам?
О том, что такое Ключевые показатели эффективности и для чего они применяются, мы рассказали в соответствующей статье Глоссария.
Ключевые показатели эффективности по клиентам позволяют понимать, насколько успешно мы работаем с разными клиентами, и видеть сравнительную картину по разным торговым точкам. Анализ этой информации поможет внести эффективные изменения в процесс продаж и, в конечном итоге, увеличить прибыль.
Вы можете установить КПЭ как по одному клиенту, так и группе клиентов.
Для начала перейдите в раздел Мерчандайзинг - КПЭ по клиентам. Затем нажмите на значок + или на кнопку Создать.
В открывшейся форме из выпадающего списка выберите месяц, на который вы планируете установить КПЭ, а также клиента, для которого вы планируете установить КПЭ.
К моменту создания КПЭ в системе уже должны быть созданы рабочие зоны и клиенты. О том, как создать рабочую зону, читайте в нашей инструкции. Процесс добавления клиентов мы описали в следующей статье.
После выбора рабочей зоны появится таблица, в которую вы можете внести необходимые вам показатели. В Smartup X для клиентов можно установить КПЭ по сумме, количеству проданных ТМЦ, весу ТМЦ и успешным визитам. Можно выбрать несколько параметров, все выбирать необязательно. После установки нужных КПЭ вы нажимаете на кнопку Сохранить.
При нажатии на кнопку Сохранить система запросит у вас подтверждение. Если уверены в настройках, нажмите Да — после этого внесенные вами данные сохранятся.
.
Если вам необходимо изменить или удалить КПЭ по клиенту, воспользуйтесь кнопками под списком клиентов.
В этом случае вам также необходимо перейти в раздел Мерчандайзинг - КПЭ по клиентам. Затем в выпадающем списке рядом с кнопкой Создать выбрать вариант Создать группу.
После выбора этого варианта вы увидите таблицу со списком клиентов, в которую можете внести необходимые вам показатели.
После внесения необходимых параметров нужно сохранить данные (кнопка Сохранить).
Также вы можете скопировать Ключевые показатели эффективности по группе клиентов. Для этого нужно нажать на кнопку Копировать, в появившейся форме выбрать месяц, за который вы хотите скопировать данные, и при необходимости отредактировать полученные параметры.
Кроме того, в данном модуле доступна функция импорта для КПЭ по клиентам. Чтобы воспользоваться функцией импорта, необходимо выбрать Импорт в выпадающем списке рядом с кнопкой Создать, скачать шаблон, заполнить его, а затем загрузить в Smartup итоговый файл.
Эта функция пригодится вам, если вы хотите при установке КПЭ ориентироваться на данные за предыдущие периоды.
Как загрузить эти данные:
поставьте галочку в соответствующее окошко;
выберите дату начала и дату окончания периода, за который вы хотите загрузить данные;
выберите значение данных (среднее, минимальное, максимальное);
нажмите на кнопку "загрузить данные";
выберите тип КПЭ для загрузки;
нажмите на кнопку "загрузить".
Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо сначала создать шаблон КПЭ по клиентам, в которым вы задаете процентные соотношения по нужным вам параметрам для разных клиентов. Подробную инструкцию по созданию шаблона КПЭ мы описали в статье.
Чтобы использовать процентное соотношение для КПЭ по клиентам, нужно:
Поставить галочку в поле Процентное соотношение.
Внести общие показатели по КПЭ, которые вы хотите установить. Система сама распределит их по рабочим зонам, исходя из заданных вами процентных значений в шаблоне КПЭ.
Нажать на кнопку Сохранить.
Ключевые показатели эффективности по клиентам позволяют понимать, насколько успешно мы работаем с разными клиентами, и видеть сравнительную картину по разным торговым точкам. Анализ этой информации поможет внести эффективные изменения в процесс продаж и, в конечном итоге, увеличить прибыль.
Вы можете установить КПЭ как по одному клиенту, так и группе клиентов.
Как установить КПЭ по одному клиенту?
Для начала перейдите в раздел Мерчандайзинг - КПЭ по клиентам. Затем нажмите на значок + или на кнопку Создать.
В открывшейся форме из выпадающего списка выберите месяц, на который вы планируете установить КПЭ, а также клиента, для которого вы планируете установить КПЭ.
К моменту создания КПЭ в системе уже должны быть созданы рабочие зоны и клиенты. О том, как создать рабочую зону, читайте в нашей инструкции. Процесс добавления клиентов мы описали в следующей статье.
После выбора рабочей зоны появится таблица, в которую вы можете внести необходимые вам показатели. В Smartup X для клиентов можно установить КПЭ по сумме, количеству проданных ТМЦ, весу ТМЦ и успешным визитам. Можно выбрать несколько параметров, все выбирать необязательно. После установки нужных КПЭ вы нажимаете на кнопку Сохранить.
При нажатии на кнопку Сохранить система запросит у вас подтверждение. Если уверены в настройках, нажмите Да — после этого внесенные вами данные сохранятся.
.Если вам необходимо изменить или удалить КПЭ по клиенту, воспользуйтесь кнопками под списком клиентов.
Как установить КПЭ по группе клиентов?
В этом случае вам также необходимо перейти в раздел Мерчандайзинг - КПЭ по клиентам. Затем в выпадающем списке рядом с кнопкой Создать выбрать вариант Создать группу.
После выбора этого варианта вы увидите таблицу со списком клиентов, в которую можете внести необходимые вам показатели.
После внесения необходимых параметров нужно сохранить данные (кнопка Сохранить).
Также вы можете скопировать Ключевые показатели эффективности по группе клиентов. Для этого нужно нажать на кнопку Копировать, в появившейся форме выбрать месяц, за который вы хотите скопировать данные, и при необходимости отредактировать полученные параметры.
Кроме того, в данном модуле доступна функция импорта для КПЭ по клиентам. Чтобы воспользоваться функцией импорта, необходимо выбрать Импорт в выпадающем списке рядом с кнопкой Создать, скачать шаблон, заполнить его, а затем загрузить в Smartup итоговый файл.
Дополнительная функция: загрузка данных за прошлый период
Эта функция пригодится вам, если вы хотите при установке КПЭ ориентироваться на данные за предыдущие периоды.
Как загрузить эти данные:
поставьте галочку в соответствующее окошко;
выберите дату начала и дату окончания периода, за который вы хотите загрузить данные;
выберите значение данных (среднее, минимальное, максимальное);
нажмите на кнопку "загрузить данные";
выберите тип КПЭ для загрузки;
нажмите на кнопку "загрузить".
Дополнительная функция: процентное соотношение
Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо сначала создать шаблон КПЭ по клиентам, в которым вы задаете процентные соотношения по нужным вам параметрам для разных клиентов. Подробную инструкцию по созданию шаблона КПЭ мы описали в статье.
Чтобы использовать процентное соотношение для КПЭ по клиентам, нужно:
Поставить галочку в поле Процентное соотношение.
Внести общие показатели по КПЭ, которые вы хотите установить. Система сама распределит их по рабочим зонам, исходя из заданных вами процентных значений в шаблоне КПЭ.
Нажать на кнопку Сохранить.
Обновлено на: 26/09/2022
Спасибо!