Как осуществить внутреннее перемещение маркированных товаров?
В Узбекистане Постановлением Кабинета Министров № 737 от 20.11.2020 была введена обязательная маркировка для определенных групп товаров: табак, лекарственные средства, алкоголь, пивоваренная продукция, бытовая техника, вода и прохладительные напитки. То есть дистрибьюторы, которые реализуют эти товары, обязаны маркировать такую продукцию. В будущем список категорий товаров, обязательных для маркировки, будет расширен.
Подробную информацию о том, что такое маркировка и как она работает на практике, вы найдете в нашей статье.
В Smartup предусмотрена возможность проведения различных операций с маркированными товарами. В данной статье мы остановимся подробнее на внутреннем перемещении маркированных товаров.
Перейдите в меню Склад - Внутренние перемещения и нажмите кнопку Создать.
В открывшемся форме вам нужно заполнить следующие блоки:
Основная информация:
номер перемещения;
дата отправки (обязательное поле);
дата принятия (обязательное поле);
рабочая зона отправителя (обязательное поле);
запрос на внутреннее перемещение;
причина перемещения;
штат отправителя (обязательное поле);
со склада (обязательное поле);
на склад (обязательное поле);
рабочая зона получателя (обязательное поле).
ТМЦ:
Название ТМЦ (вместе с ним в таблицу также выводится доступный остаток ТМЦ);
Количество ТМЦ.
Выбираем статус Забронировано и сохраняем документ.
После сохранения данных документ отобразится в списке документов внутреннего перемещения.
На этом этапе документ внутреннего перемещения обязательно нужно сохранять в статусе Забронировано или "Черновик". При сохранении документа в других статусах будет возникать ошибка.
Переходим в мобильную версию Smartup, в раздел "Внутреннее перемещение. Отправка" и выбираем документ.
Здесь нам необходимо отсканировать все коды маркировки, а затем (если нет ошибок) нажать на кнопку Завершить. При нажатии на эту кнопку статус документа автоматически поменяется на "В пути".
Для завершения внутреннего перемещения необходимо, чтобы кладовщик на втором складе оформил прием ТМЦ через мобильное приложение.
При приеме кладовщику также необходимо отсканировать коды маркировки и нажать кнопку Завершить.
В этом случае статус документа в веб-версии изменится на «Завершено». В документе вы сможете просмотреть коды маркировки, прикрепленные к нему.
У вас есть возможность изменить статус документа внутреннего перемещения, даже если он завершен: можно изменить статус с "Завершено" на "В пути".
В списке документов внутреннего перемещения вам доступна функция просмотра документа (нужно нажать на кнопку "Просмотреть" под наименованием документа в списке). По этой кнопке вам откроется форма, где вы сможете просмотреть всю информацию по документу.
Важный момент: Вы можете сформировать список документов таким образом, чтобы видеть, в каких документах присутствует маркировка, а в каких — не присутствует, а также просматривать коды маркировки перемещаемых товаров. Чтобы видеть эти данные, достаточно в настройках таблицы добавить столбец "Имеется маркировка".
Про ошибку с неверно сохраненным статусом мы уже сказали выше.
В каких еще случаях могут возникать ошибки?
Если неверно выбран склад, то есть мы сканируем маркировку, которая относится к другому складу. В этом случае у нас не получится завершить документ.
Если отсканирована маркировка не всех товаров, которые указаны в документе внутреннего перемещения.
Если кладовщик сканирует маркировку, которая не занесена в систему.
Подробную информацию о том, что такое маркировка и как она работает на практике, вы найдете в нашей статье.
В Smartup предусмотрена возможность проведения различных операций с маркированными товарами. В данной статье мы остановимся подробнее на внутреннем перемещении маркированных товаров.
Процесс внутреннего перемещения маркированных товаров в Smartup
Перейдите в меню Склад - Внутренние перемещения и нажмите кнопку Создать.
В открывшемся форме вам нужно заполнить следующие блоки:
Основная информация:
номер перемещения;
дата отправки (обязательное поле);
дата принятия (обязательное поле);
рабочая зона отправителя (обязательное поле);
запрос на внутреннее перемещение;
причина перемещения;
штат отправителя (обязательное поле);
со склада (обязательное поле);
на склад (обязательное поле);
рабочая зона получателя (обязательное поле).
ТМЦ:
Название ТМЦ (вместе с ним в таблицу также выводится доступный остаток ТМЦ);
Количество ТМЦ.
Выбираем статус Забронировано и сохраняем документ.
После сохранения данных документ отобразится в списке документов внутреннего перемещения.
На этом этапе документ внутреннего перемещения обязательно нужно сохранять в статусе Забронировано или "Черновик". При сохранении документа в других статусах будет возникать ошибка.
Переходим в мобильную версию Smartup, в раздел "Внутреннее перемещение. Отправка" и выбираем документ.
Здесь нам необходимо отсканировать все коды маркировки, а затем (если нет ошибок) нажать на кнопку Завершить. При нажатии на эту кнопку статус документа автоматически поменяется на "В пути".
Для завершения внутреннего перемещения необходимо, чтобы кладовщик на втором складе оформил прием ТМЦ через мобильное приложение.
При приеме кладовщику также необходимо отсканировать коды маркировки и нажать кнопку Завершить.
В этом случае статус документа в веб-версии изменится на «Завершено». В документе вы сможете просмотреть коды маркировки, прикрепленные к нему.
У вас есть возможность изменить статус документа внутреннего перемещения, даже если он завершен: можно изменить статус с "Завершено" на "В пути".
В списке документов внутреннего перемещения вам доступна функция просмотра документа (нужно нажать на кнопку "Просмотреть" под наименованием документа в списке). По этой кнопке вам откроется форма, где вы сможете просмотреть всю информацию по документу.
Важный момент: Вы можете сформировать список документов таким образом, чтобы видеть, в каких документах присутствует маркировка, а в каких — не присутствует, а также просматривать коды маркировки перемещаемых товаров. Чтобы видеть эти данные, достаточно в настройках таблицы добавить столбец "Имеется маркировка".
Какие ошибки могут возникать при работе с маркированными товарами во внутреннем перемещении?
Про ошибку с неверно сохраненным статусом мы уже сказали выше.
В каких еще случаях могут возникать ошибки?
Если неверно выбран склад, то есть мы сканируем маркировку, которая относится к другому складу. В этом случае у нас не получится завершить документ.
Если отсканирована маркировка не всех товаров, которые указаны в документе внутреннего перемещения.
Если кладовщик сканирует маркировку, которая не занесена в систему.
Обновлено на: 02/08/2023
Спасибо!