Как оформить заказ маркированных товаров?
Подробную информацию о том, что такое маркировка и как она работает на практике, вы найдете в нашей статье.
Оператор, в веб версии Smartup X оформляет заказ. После этого, мобильный пользователь (кладовщик) сканирует коды маркировок нужных товаров и грузит их в машину. Как только все маркированные товары были погружены, экспедитор, в мобильном приложении Smartup X завершает сканирование и едет в торговую точку. По приезду в торговую точку, снова сканируются маркированные товары. После завершения сверки кодов маркировок, экспедитор завершает заказ в мобильном приложении (оператору будет видно что товар Доставлен) и с помощью аппарата Arca (онлайн касса) выдает чек торговой точке для оплаты.
Оператор, в веб версии Smartup X оформляет заказ. После этого, мобильный пользователь (кладовщик) сканирует коды маркировок нужных товаров и грузит их в машину. Как только все маркированные товары были погружены, экспедитор, в мобильном приложении Smartup X завершает сканирование и едет в торговую точку. По приезду в торговую точку, снова сканируются маркированные товары. После завершения сверки кодов маркировок, экспедитор завершает заказ в мобильном приложении (оператору будет видно что товар Доставлен) и счет-фактура с автоматической подписью (ЭЦП) отправляется на faktura.uz
Перед оформлением заказа маркированных товаров, убедитесь, сделали вы закуп маркированных товаров.
Процесс продажи маркированных товаров подразумевает:
Оформление заказа в веб версии Smartup X
Поставку заказа в торговую точку, используя мобильное приложение Smartup X
Перейдите в меню Продажа — Заказы и в открывшейся форме нажмите на кнопку Создать
После чего Вы попадете в форму Заказ (создание), где Вам нужно заполнить 6 блоков:
Основное
ТМЦ
Промо
Оплата
Дополнительно
Завершение
Заполните поля:
Дата заказа — укажите дату заказа Вашего товара
Дата отгрузки — в данном поле указывается дата отгрузки товара
Рабочая зона — указывается обязательно, так как рабочая зона связана со складом
Штат — поле, которое также указывается обязательно, так как прикрепляется непосредственно к пользователю системы.
Клиент — выберите клиента, к которому непосредственно относится Ваш заказ
Проект — выбирается опционально, если Вы хотите отнести данный заказ к определенному проекту.
Договор — указываете документ, в котором указан договор с клиентом.
Проект должен быть создан ранее, если вы хотите воспользоваться им при создании заказа!
После внесения всех данных в блоке Основное, можете двигаться дальше, нажав на кнопку ТМЦ или на кнопку Далее.
Выберите один из типов ТМЦ:
Товар
Сырье
Рекламное оборудование
Услуга
Нагрузка
Нажимая на кнопку Подбор, Вы попадете в форму подбора имеющихся ранее добавленных заказов, т.е. Товар, Сырье, Продукция и т.д.
- В пункте Доступные будет список всех доступных заказов, которые не прикреплялись к текущему документу.
- В пункте Выбранные — список выбранных.
- Вам также нужно указать Склад, с которого будет списан товар.
- А также выбрать Тип цены.
Функция импорта заказа маркированных товаров не доступна!
Далее, в поле Наименование, Вам нужно выбрать необходимые заказы товаров.
Все шаги, от Подбора до Заполнения данных ТМЦ, выполняются аналогично для всех типов ТМЦ! После внесения всех данных в блоке ТМЦ можете двигаться дальше, нажав на кнопку Промо или же на кнопку Далее.
Блок Промо нужен для продвижения Вашего товара, с помощью установки:
Акции
Промо
Если у вас имеются какие-либо акции или промо, они отобразятся здесь. Вам нужно будет их включить или выключить.
После внесения всех данных в блоке Промо, можете двигаться дальше, нажав на кнопку Оплата или на кнопку Далее.
В данной форме Вам нужно указать:
Тип оплаты — выбираете Наличные деньги, Перечисление или Терминал
Дату оплаты по консигнации
Сумму консигнации
После внесения всех данных в блоке Оплата, можете двигаться дальше, нажав на кнопку Дополнительно или на кнопку Далее.
В данном блоке нужно указать:
Номер товарно-транспортной накладной — номер документа, который указывается при перевозке Ваших товаров
Экспедитора — указываете, кто будет перевозить Ваш товар
Автотранспорт — выбираете транспорт для отгрузки Вашего товара
Номер счет-фактуры — уникальный регистрационный номер. В дан
Примечание — опционально, если есть примечание к заказу
А также пункт Самовывоз, который подразумевает, что клиент сам приезжает к вам на склад, и закупает товар на месте имея свой автотранспорт для вывоза товара со склада
После внесения всех данных в блоке Дополнительно можете двигаться дальше, нажав на кнопку Завершение или же на кнопку Далее.
В блоке Завершение будет отображаться вся заполненная ранее информация о заказе Ваших товаров
Переведите статус заказа в В ожидании, так как только в этом статусе, у мобильного пользователя (кладовщика) будут доступны товары для отгрузки.
После заполнения всех данных в блоке Завершение нажмите на кнопку Сохранить
Как только оператор сохранил документ заказа в статусе В ожидании, кладовщик, используя мобильное приложение Smartup X (в мобильном телефоне либо в ТСД) должен отсканировать нужные коды маркировок товаров и погрузить их в автолавку для экспедитора. Для этого, кладовщику нужно войти в мобильную версию приложения Smartup X и проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:
Когда кладовщик нажимает на кнопку Завершить , статус заказа автоматически переходит в Отгружено и данный статус будет виден оператору, оформлявшему текущий заказ!
После того как экспедитор доставил товар в торговую точку, экспедитор должен отсканировать коды маркировки поставленных товаров в ТТ и нажать на кнопку Завершить в мобильном приложении. Экспедитор должен проделать нижеуказанные шаги
После завершения визита, вам нужно будет сделать Синхронизацию , для того чтобы данные о вашем заказе, отправились на сервер, и оператор мог видеть, что был доставлен заказ в торговую точку.
Далее, в зависимости от выбранного типа оплаты, экспедитор должен распечатать чек (наличные деньги или терминал) либо подписанная счет-фактура отправляется через веб версию системы Smartup X в кабинет faktura.uz
Ну вот, на этом процесс продажи маркированных товаров заканчивается. Теперь, торговая точка может смело продавать маркированные товары.
Как происходит продажа маркированных товаров?
Способ 1. Оплата наличными деньгами или через терминал
Оператор, в веб версии Smartup X оформляет заказ. После этого, мобильный пользователь (кладовщик) сканирует коды маркировок нужных товаров и грузит их в машину. Как только все маркированные товары были погружены, экспедитор, в мобильном приложении Smartup X завершает сканирование и едет в торговую точку. По приезду в торговую точку, снова сканируются маркированные товары. После завершения сверки кодов маркировок, экспедитор завершает заказ в мобильном приложении (оператору будет видно что товар Доставлен) и с помощью аппарата Arca (онлайн касса) выдает чек торговой точке для оплаты.
Способ 2. Оплата перечислением
Оператор, в веб версии Smartup X оформляет заказ. После этого, мобильный пользователь (кладовщик) сканирует коды маркировок нужных товаров и грузит их в машину. Как только все маркированные товары были погружены, экспедитор, в мобильном приложении Smartup X завершает сканирование и едет в торговую точку. По приезду в торговую точку, снова сканируются маркированные товары. После завершения сверки кодов маркировок, экспедитор завершает заказ в мобильном приложении (оператору будет видно что товар Доставлен) и счет-фактура с автоматической подписью (ЭЦП) отправляется на faktura.uz
Перед оформлением заказа маркированных товаров, убедитесь, сделали вы закуп маркированных товаров.
Процесс оформления заказа маркированных товаров
Процесс продажи маркированных товаров подразумевает:
Оформление заказа в веб версии Smartup X
Поставку заказа в торговую точку, используя мобильное приложение Smartup X
Оформление заказа в веб версии Smartup X
Перейдите в меню Продажа — Заказы и в открывшейся форме нажмите на кнопку Создать
После чего Вы попадете в форму Заказ (создание), где Вам нужно заполнить 6 блоков:
Основное
ТМЦ
Промо
Оплата
Дополнительно
Завершение
1. Основное
Заполните поля:
Дата заказа — укажите дату заказа Вашего товара
Дата отгрузки — в данном поле указывается дата отгрузки товара
Рабочая зона — указывается обязательно, так как рабочая зона связана со складом
Штат — поле, которое также указывается обязательно, так как прикрепляется непосредственно к пользователю системы.
Клиент — выберите клиента, к которому непосредственно относится Ваш заказ
Проект — выбирается опционально, если Вы хотите отнести данный заказ к определенному проекту.
Договор — указываете документ, в котором указан договор с клиентом.
Проект должен быть создан ранее, если вы хотите воспользоваться им при создании заказа!
После внесения всех данных в блоке Основное, можете двигаться дальше, нажав на кнопку ТМЦ или на кнопку Далее.
2. ТМЦ
Выберите один из типов ТМЦ:
Товар
Сырье
Рекламное оборудование
Услуга
Нагрузка
Где в каждом из типов:
Нажимая на кнопку Подбор, Вы попадете в форму подбора имеющихся ранее добавленных заказов, т.е. Товар, Сырье, Продукция и т.д.
- В пункте Доступные будет список всех доступных заказов, которые не прикреплялись к текущему документу.
- В пункте Выбранные — список выбранных.
- Вам также нужно указать Склад, с которого будет списан товар.
- А также выбрать Тип цены.
Функция импорта заказа маркированных товаров не доступна!
Далее, в поле Наименование, Вам нужно выбрать необходимые заказы товаров.
Все шаги, от Подбора до Заполнения данных ТМЦ, выполняются аналогично для всех типов ТМЦ! После внесения всех данных в блоке ТМЦ можете двигаться дальше, нажав на кнопку Промо или же на кнопку Далее.
3. Промо
Блок Промо нужен для продвижения Вашего товара, с помощью установки:
Акции
Промо
Если у вас имеются какие-либо акции или промо, они отобразятся здесь. Вам нужно будет их включить или выключить.
После внесения всех данных в блоке Промо, можете двигаться дальше, нажав на кнопку Оплата или на кнопку Далее.
4. Оплата
В данной форме Вам нужно указать:
Тип оплаты — выбираете Наличные деньги, Перечисление или Терминал
Дату оплаты по консигнации
Сумму консигнации
После внесения всех данных в блоке Оплата, можете двигаться дальше, нажав на кнопку Дополнительно или на кнопку Далее.
5. Дополнительно
В данном блоке нужно указать:
Номер товарно-транспортной накладной — номер документа, который указывается при перевозке Ваших товаров
Экспедитора — указываете, кто будет перевозить Ваш товар
Автотранспорт — выбираете транспорт для отгрузки Вашего товара
Номер счет-фактуры — уникальный регистрационный номер. В дан
Примечание — опционально, если есть примечание к заказу
А также пункт Самовывоз, который подразумевает, что клиент сам приезжает к вам на склад, и закупает товар на месте имея свой автотранспорт для вывоза товара со склада
После внесения всех данных в блоке Дополнительно можете двигаться дальше, нажав на кнопку Завершение или же на кнопку Далее.
6. Завершение
В блоке Завершение будет отображаться вся заполненная ранее информация о заказе Ваших товаров
Переведите статус заказа в В ожидании, так как только в этом статусе, у мобильного пользователя (кладовщика) будут доступны товары для отгрузки.
После заполнения всех данных в блоке Завершение нажмите на кнопку Сохранить
Поставка заказа в торговую точку, используя мобильное приложение Smartup X
Как только оператор сохранил документ заказа в статусе В ожидании, кладовщик, используя мобильное приложение Smartup X (в мобильном телефоне либо в ТСД) должен отсканировать нужные коды маркировок товаров и погрузить их в автолавку для экспедитора. Для этого, кладовщику нужно войти в мобильную версию приложения Smartup X и проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:
Когда кладовщик нажимает на кнопку Завершить , статус заказа автоматически переходит в Отгружено и данный статус будет виден оператору, оформлявшему текущий заказ!
После того как экспедитор доставил товар в торговую точку, экспедитор должен отсканировать коды маркировки поставленных товаров в ТТ и нажать на кнопку Завершить в мобильном приложении. Экспедитор должен проделать нижеуказанные шаги
После завершения визита, вам нужно будет сделать Синхронизацию , для того чтобы данные о вашем заказе, отправились на сервер, и оператор мог видеть, что был доставлен заказ в торговую точку.
Далее, в зависимости от выбранного типа оплаты, экспедитор должен распечатать чек (наличные деньги или терминал) либо подписанная счет-фактура отправляется через веб версию системы Smartup X в кабинет faktura.uz
Ну вот, на этом процесс продажи маркированных товаров заканчивается. Теперь, торговая точка может смело продавать маркированные товары.
Обновлено на: 07/11/2022
Спасибо!