Статьи по: Маркировка

Как оформить заказ маркированных товаров?

Подробную информацию о том, что такое маркировка и как она работает на практике, вы найдете в нашей статье.

Как происходит продажа маркированных товаров?



Способ 1. Оплата наличными деньгами или через терминал


Оператор, в веб версии Smartup X оформляет заказ. После этого, мобильный пользователь (кладовщик) сканирует коды маркировок нужных товаров и грузит их в машину. Как только все маркированные товары были погружены, экспедитор, в мобильном приложении Smartup X завершает сканирование и едет в торговую точку. По приезду в торговую точку, снова сканируются маркированные товары. После завершения сверки кодов маркировок, экспедитор завершает заказ в мобильном приложении (оператору будет видно что товар Доставлен) и с помощью аппарата Arca (онлайн касса) выдает чек торговой точке для оплаты.

Способ 2. Оплата перечислением


Оператор, в веб версии Smartup X оформляет заказ. После этого, мобильный пользователь (кладовщик) сканирует коды маркировок нужных товаров и грузит их в машину. Как только все маркированные товары были погружены, экспедитор, в мобильном приложении Smartup X завершает сканирование и едет в торговую точку. По приезду в торговую точку, снова сканируются маркированные товары. После завершения сверки кодов маркировок, экспедитор завершает заказ в мобильном приложении (оператору будет видно что товар Доставлен) и счет-фактура с автоматической подписью (ЭЦП) отправляется на faktura.uz


Перед оформлением заказа маркированных товаров, убедитесь, сделали вы закуп маркированных товаров.

Процесс оформления заказа маркированных товаров



Процесс продажи маркированных товаров подразумевает:

Оформление заказа в веб версии Smartup X
Поставку заказа в торговую точку, используя мобильное приложение Smartup X

Оформление заказа в веб версии Smartup X



Перейдите в меню Продажа — Заказы и в открывшейся форме нажмите на кнопку Создать

После чего Вы попадете в форму Заказ (создание), где Вам нужно заполнить 6 блоков:

Основное
ТМЦ
Промо
Оплата
Дополнительно
Завершение

1. Основное



Блок Основное
Заполните поля:

Дата заказа — укажите дату заказа Вашего товара
Дата отгрузки — в данном поле указывается дата отгрузки товара
Рабочая зона — указывается обязательно, так как рабочая зона связана со складом
Штат — поле, которое также указывается обязательно, так как прикрепляется непосредственно к пользователю системы.
Клиент — выберите клиента, к которому непосредственно относится Ваш заказ
Проект — выбирается опционально, если Вы хотите отнести данный заказ к определенному проекту.
Договор — указываете документ, в котором указан договор с клиентом.

Проект должен быть создан ранее, если вы хотите воспользоваться им при создании заказа!
После внесения всех данных в блоке Основное, можете двигаться дальше, нажав на кнопку ТМЦ или на кнопку Далее.

2. ТМЦ



Выберите один из типов ТМЦ:

Товар
Сырье
Рекламное оборудование
Услуга
Нагрузка

Где в каждом из типов:


Нажимая на кнопку Подбор, Вы попадете в форму подбора имеющихся ранее добавленных заказов, т.е. Товар, Сырье, Продукция и т.д.

Подбор заказа
- В пункте Доступные будет список всех доступных заказов, которые не прикреплялись к текущему документу.
- В пункте Выбранные — список выбранных.
- Вам также нужно указать Склад, с которого будет списан товар.
- А также выбрать Тип цены.

Функция импорта заказа маркированных товаров не доступна!

Далее, в поле Наименование, Вам нужно выбрать необходимые заказы товаров.

Все шаги, от Подбора до Заполнения данных ТМЦ, выполняются аналогично для всех типов ТМЦ! После внесения всех данных в блоке ТМЦ можете двигаться дальше, нажав на кнопку Промо или же на кнопку Далее.

3. Промо



Блок Промо нужен для продвижения Вашего товара, с помощью установки:

Акции
Промо

Акции и промо

Если у вас имеются какие-либо акции или промо, они отобразятся здесь. Вам нужно будет их включить или выключить.

После внесения всех данных в блоке Промо, можете двигаться дальше, нажав на кнопку Оплата или на кнопку Далее.

4. Оплата



Блок Оплата
В данной форме Вам нужно указать:

Тип оплаты — выбираете Наличные деньги, Перечисление или Терминал
Дату оплаты по консигнации
Сумму консигнации

После внесения всех данных в блоке Оплата, можете двигаться дальше, нажав на кнопку Дополнительно или на кнопку Далее.

5. Дополнительно



Блок Дополнительно

В данном блоке нужно указать:

Номер товарно-транспортной накладной — номер документа, который указывается при перевозке Ваших товаров
Экспедитора — указываете, кто будет перевозить Ваш товар
Автотранспорт — выбираете транспорт для отгрузки Вашего товара
Номер счет-фактуры — уникальный регистрационный номер. В дан
Примечание — опционально, если есть примечание к заказу

А также пункт Самовывоз, который подразумевает, что клиент сам приезжает к вам на склад, и закупает товар на месте имея свой автотранспорт для вывоза товара со склада

После внесения всех данных в блоке Дополнительно можете двигаться дальше, нажав на кнопку Завершение или же на кнопку Далее.

6. Завершение



В блоке Завершение будет отображаться вся заполненная ранее информация о заказе Ваших товаров

Переведите статус заказа в В ожидании, так как только в этом статусе, у мобильного пользователя (кладовщика) будут доступны товары для отгрузки.



После заполнения всех данных в блоке Завершение нажмите на кнопку Сохранить

Поставка заказа в торговую точку, используя мобильное приложение Smartup X



Как только оператор сохранил документ заказа в статусе В ожидании, кладовщик, используя мобильное приложение Smartup X (в мобильном телефоне либо в ТСД) должен отсканировать нужные коды маркировок товаров и погрузить их в автолавку для экспедитора. Для этого, кладовщику нужно войти в мобильную версию приложения Smartup X и проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:

Склад

Отгрузка

Выбор автотранспорта

Автотранспорт

Номер заказа

Сканирование кодов маркировок

Когда кладовщик нажимает на кнопку Завершить , статус заказа автоматически переходит в Отгружено и данный статус будет виден оператору, оформлявшему текущий заказ!

После того как экспедитор доставил товар в торговую точку, экспедитор должен отсканировать коды маркировки поставленных товаров в ТТ и нажать на кнопку Завершить в мобильном приложении. Экспедитор должен проделать нижеуказанные шаги

Доставка

Выбор клиента

Заказы для доставки

Выбор заказа для доставки

Прикрепление кодов маркировки поставленных товаров

Сканирование кодов маркировки для прикрепления

Подтверждение о том, что все коды маркировки товаров в автотранспорте отсканированы успешно!

Завершение визита и поставки товара в ТТ в целом

После завершения визита, вам нужно будет сделать Синхронизацию , для того чтобы данные о вашем заказе, отправились на сервер, и оператор мог видеть, что был доставлен заказ в торговую точку.

Далее, в зависимости от выбранного типа оплаты, экспедитор должен распечатать чек (наличные деньги или терминал) либо подписанная счет-фактура отправляется через веб версию системы Smartup X в кабинет faktura.uz

Ну вот, на этом процесс продажи маркированных товаров заканчивается. Теперь, торговая точка может смело продавать маркированные товары.

Обновлено на: 07/11/2022

Была ли эта статья полезна?

Поделитесь своим отзывом

Отменить

Спасибо!