Как оформить розничный заказ?
С понятием Розничный заказ и другими важными понятиями модуля Продажа можно познакомиться в нашем Глоссарии.
Перейдите в меню Продажа - Заказы и в открывшейся форме нажмите на кнопку Создать розничный заказ
Далее в окне Авторизация вам нужно будет указать поля, указанные на рисунке ниже
Где:
Рабочая зона — из списка доступных рабочих зон выберите нужную рабочую зону, за которой закреплены клиенты
Тип цены — укажите, по какому типу цены будет осуществляться оформление розничного заказа
Касса — выберите кассу, в которую будет поступать оплата от клиента
Штат — укажите штат, то есть пользователя, закрепленного за вышеуказанной рабочей зоной
Окно авторизации появляется не у всех. Так, если у вас в систему занесены только одна рабочая зона, тип цены, касса и штат, то окно авторизации у вас появляться не будет, вы сразу перейдете в форму формирования заказа.
После вам нужно будет указать ТМЦ и их количество, которое будет продано клиенту.
Подобрать ТМЦ вы сможете в строке поиска.
Также вы можете перейти в полный список ТМЦ и добавить нужные товары оттуда. То, как это сделать, показано в гиф анимации ниже
Как только вы ввели Кол-во закупаемых ТМЦ, ниже под таблицей будет выводится сумма заказа, которая будет высчитываться автоматически по количеству ТМЦ
Нажимая на кнопки F4 (или`+`) и F2 (или -), вы можете увеличивать либо уменьшать значение поля Кол-во соответственно
Также один из плюсов розничного заказа — это выдача скидки/наценки не только в процентах, а также по определенной сумме. Ниже в гиф анимации показано, как выдавать скидку/наценку на определенный товар!
Затем укажите покупателя, который хочет заказать ТМЦ
Вы также можете добавить нового клиента как Физ. либо Юр. лицо, нажав на кнопку +
После того как выбрали покупателя, нажмите на кнопку Оплатить
Далее, в открывшейся форме, укажите сумму оплаты
Оплата клиентов может вестись по Наличному и Безналичному расчетам !
Вы можете использовать для оплаты консигнацию. В этом случае вам нужно будет указать дату консигнации и сумму.
После того как вы указали сумму оплаты, в правом углу будет доступен чек!
Также с помощью кнопки Бронь вы можете забронировать товары в заказе.
Также в форме создания Розничного заказа доступны дополнительные возможности. Остановимся на наиболее функциональных: клик по значку шестеренки откроет настройки формы и настройки чека (например, здесь вы можете добавить в форму фото или информацию о клиенте). Значок дискеты позволит вам сохранить заказ без оплаты.
После того как сверили данные чека, нажмите на кнопку Завершить
В форме розничного заказа вы можете использовать горячие клавиши и комбинации клавиш, которые упрощают и ускоряют работу
Приводим их список:
F3 — переход в поиск с любого места в форме (позволяет быстро найти нужный продукт)
Нажатие Enter при поиске — обновляет поиск (это позволяет учитывать оперативные изменения списка ТМЦ)
+ или F4 — добавляет количество продукта при формировании заказа
- или F2 — уменьшает количество продукта при формировании заказа
Alt+` — открывает вкладку для нового заказа (работа в нескольких вкладках удобна, так как вы сразу можете работать с несколькими заказами, и в случае возникновения проблем с одним из заказов вы можете оставить его оформление, а потом просто к нему вернуться).
Alt + W — закрывает активную вкладку заказа
Alt + цифра — переводит в форму заказа, соответствующего этой цифре. Например: Alt+3 переведет нас в форму с заказом 3.
Escape — очищает поиск и закрывает вкладки поиска
F1 – запускает документацию (актуально для всего продукта)
F11 – переход в полноэкранный режим (настройка актуальна в целом для браузера)
Enter — деактивирует ввод количества продукта: то есть если курсор активен в поле ввода количества продукта, при нажатии Enter мы снова перейдем обратно в поиск
Ctrl + Enter – переход к оплате из любого места формы
Enter при оплате — переносит сумму в поле расчета, а второй раз при нажатии этой клавиши заказ завершится сам
Перейдите в меню Продажа - Заказы и в открывшейся форме нажмите на кнопку Создать розничный заказ
Далее в окне Авторизация вам нужно будет указать поля, указанные на рисунке ниже
Где:
Рабочая зона — из списка доступных рабочих зон выберите нужную рабочую зону, за которой закреплены клиенты
Тип цены — укажите, по какому типу цены будет осуществляться оформление розничного заказа
Касса — выберите кассу, в которую будет поступать оплата от клиента
Штат — укажите штат, то есть пользователя, закрепленного за вышеуказанной рабочей зоной
Окно авторизации появляется не у всех. Так, если у вас в систему занесены только одна рабочая зона, тип цены, касса и штат, то окно авторизации у вас появляться не будет, вы сразу перейдете в форму формирования заказа.
После вам нужно будет указать ТМЦ и их количество, которое будет продано клиенту.
Подобрать ТМЦ вы сможете в строке поиска.
Также вы можете перейти в полный список ТМЦ и добавить нужные товары оттуда. То, как это сделать, показано в гиф анимации ниже
Как только вы ввели Кол-во закупаемых ТМЦ, ниже под таблицей будет выводится сумма заказа, которая будет высчитываться автоматически по количеству ТМЦ
Нажимая на кнопки F4 (или`+`) и F2 (или -), вы можете увеличивать либо уменьшать значение поля Кол-во соответственно
Также один из плюсов розничного заказа — это выдача скидки/наценки не только в процентах, а также по определенной сумме. Ниже в гиф анимации показано, как выдавать скидку/наценку на определенный товар!
Затем укажите покупателя, который хочет заказать ТМЦ
Вы также можете добавить нового клиента как Физ. либо Юр. лицо, нажав на кнопку +
После того как выбрали покупателя, нажмите на кнопку Оплатить
Далее, в открывшейся форме, укажите сумму оплаты
Оплата клиентов может вестись по Наличному и Безналичному расчетам !
Вы можете использовать для оплаты консигнацию. В этом случае вам нужно будет указать дату консигнации и сумму.
После того как вы указали сумму оплаты, в правом углу будет доступен чек!
Также с помощью кнопки Бронь вы можете забронировать товары в заказе.
Также в форме создания Розничного заказа доступны дополнительные возможности. Остановимся на наиболее функциональных: клик по значку шестеренки откроет настройки формы и настройки чека (например, здесь вы можете добавить в форму фото или информацию о клиенте). Значок дискеты позволит вам сохранить заказ без оплаты.
После того как сверили данные чека, нажмите на кнопку Завершить
Горячие клавиши для упрощения работы с формой розничного заказа
В форме розничного заказа вы можете использовать горячие клавиши и комбинации клавиш, которые упрощают и ускоряют работу
Приводим их список:
F3 — переход в поиск с любого места в форме (позволяет быстро найти нужный продукт)
Нажатие Enter при поиске — обновляет поиск (это позволяет учитывать оперативные изменения списка ТМЦ)
+ или F4 — добавляет количество продукта при формировании заказа
- или F2 — уменьшает количество продукта при формировании заказа
Alt+` — открывает вкладку для нового заказа (работа в нескольких вкладках удобна, так как вы сразу можете работать с несколькими заказами, и в случае возникновения проблем с одним из заказов вы можете оставить его оформление, а потом просто к нему вернуться).
Alt + W — закрывает активную вкладку заказа
Alt + цифра — переводит в форму заказа, соответствующего этой цифре. Например: Alt+3 переведет нас в форму с заказом 3.
Escape — очищает поиск и закрывает вкладки поиска
F1 – запускает документацию (актуально для всего продукта)
F11 – переход в полноэкранный режим (настройка актуальна в целом для браузера)
Enter — деактивирует ввод количества продукта: то есть если курсор активен в поле ввода количества продукта, при нажатии Enter мы снова перейдем обратно в поиск
Ctrl + Enter – переход к оплате из любого места формы
Enter при оплате — переносит сумму в поле расчета, а второй раз при нажатии этой клавиши заказ завершится сам
Обновлено на: 28/10/2022
Спасибо!