Как оформить перемещение маркированных товаров из одной организации в другую?
Подробную информацию о том, что такое маркировка, и как она работает на практике, вы найдете в нашей статье.
Оператор организации отправителя товаров, в веб версии системы Smartup X указывает нужное кол-во маркированных товаров для перемещения. После чего, кладовщик организации отправителя, используя мобильную версию приложения Smartup X, сканирует маркированные товары и передает товары экспедитору. Экспедитор, в свою очередь, доставляет товар до организации получателя. Далее, при выгрузке товаров, кладовщик организации получателя сканирует коды маркировок поставленных товаров и завершает прием. В итоге, оператор организации получателя видит, что товары были доставлены в их организацию.
Процесс межорг. перемещения состоит из нескольких шагов:
Оформление документа отправки товаров с организации отправителя
Погрузка товаров на складе организации отправителя
Прием товаров на складе организации получателя
Оператор организации получателя должен перейти в меню Склад - Межорг. перемещения: отправка, и в открывшейся форме нажать на кнопку Создать
Далее, заполнить блоки
Основная информация
ТМЦ
Завершение
В текущем блоке нужно указать:
Дату отправки товаров с текущей организации
Номер накладной, указывается опционально
Запрос на перемещение, при условии если вы оставляли запрос на перемещение товаров с одной организации в другую
Причину перемещения, указывается опционально
Рабочую зону отправителя, здесь указываете одну из рабочих территорий текущей организации, за которой закреплены такие сущности как: штат, склад...
Штат, лицо ответственное за отправку товаров
а также,
Организацию получателя, здесь вам нужно будет указать организацию, куда будут отправлены товары с текущей организации
В поле Общий остаток вам будет доступна информация о доступном балансе (денег) организации получателя.
Со склада, то есть склад текущей организации, с остатков которой, будут списываться товары
Тип цены, указывается цена отравляемых товаров в организацию получателя
Тип оплаты, из списка (Наличные, перечисление или терминал), выберите один из типов, по которому будут проданы товары другой организации
поля Договор и Проект, указываете опционально, если таковы имеются
В текущем блоке, укажите необходимые ТМЦ для перемещения. Выбрать ТМЦ можно либо:
В поле Название, из списка доступных ТМЦ, кликните на нужные
Нажимая на кнопку Подбор, из списка Доступных, выберите нужные товары
Нажимая на кнопку Импорт, импортировать список нужных маркированных товаров. Для удобства, в форме импорта, вы можете загрузить шаблон заполнения ТМЦ и сделать перемещение товаров. В пункте Настройка, можете настроить очередность полей, а также первую и последнюю строку отображения полей в файле (шаблон) импорта
В текущем блоке, сверьте все данные и переведите статус в В ожидании, для того чтобы данные документ о перемещении был виден кладовщику для погрузки товаров в машину
Как только оператор сохранил документ перемещения в веб-версии системы Smartup X, кладовщик, используя мобильное приложение Smartup X (в мобильном телефоне либо в ТСД) должен отсканировать нужные коды маркировок товаров и погрузить их в автолавку для экспедитора. Для этого, кладовщику нужно войти в мобильную версию приложения Smartup X и проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:
План и Факт кодов маркировок должен быть равным, иначе кладовщик не сможет завершить отправку маркированных товаров!
На этом погрузка товаров со склада организации отправителя завершается. Далее, кладовщик организации получателя, должен будет принять товар.
Как только товар пришел с организации получателя, оператор организации получателя должен подтвердить получение, для этого оператору, в форме Межорг. перемещение Прием, нужно перевести статус документа в Принято. Проделайте действия, показанные в гиф анимации снизу:
Кладовщик организации получателя должен оприходовать поступивший товар, для этого, кладовщику необходимо проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:
План и Факт кодов маркировок должен быть равным, иначе кладовщик не сможет завершить прием маркированных товаров!
На этом процесс перемещения маркированных товаров из одной организации в другую завершается.
При завершении документа межорганизационного перемещения маркированных товаров этот документ уже нельзя будет отменить.
Как происходит перемещение маркированных товаров из одной организации в другую?
Оператор организации отправителя товаров, в веб версии системы Smartup X указывает нужное кол-во маркированных товаров для перемещения. После чего, кладовщик организации отправителя, используя мобильную версию приложения Smartup X, сканирует маркированные товары и передает товары экспедитору. Экспедитор, в свою очередь, доставляет товар до организации получателя. Далее, при выгрузке товаров, кладовщик организации получателя сканирует коды маркировок поставленных товаров и завершает прием. В итоге, оператор организации получателя видит, что товары были доставлены в их организацию.
Процесс межорг. перемещения
Процесс межорг. перемещения состоит из нескольких шагов:
Оформление документа отправки товаров с организации отправителя
Погрузка товаров на складе организации отправителя
Прием товаров на складе организации получателя
Оформление документа отправки товаров из организации отправителя
Оператор организации получателя должен перейти в меню Склад - Межорг. перемещения: отправка, и в открывшейся форме нажать на кнопку Создать
Далее, заполнить блоки
Основная информация
ТМЦ
Завершение
Основная информация
В текущем блоке нужно указать:
Дату отправки товаров с текущей организации
Номер накладной, указывается опционально
Запрос на перемещение, при условии если вы оставляли запрос на перемещение товаров с одной организации в другую
Причину перемещения, указывается опционально
Рабочую зону отправителя, здесь указываете одну из рабочих территорий текущей организации, за которой закреплены такие сущности как: штат, склад...
Штат, лицо ответственное за отправку товаров
а также,
Организацию получателя, здесь вам нужно будет указать организацию, куда будут отправлены товары с текущей организации
В поле Общий остаток вам будет доступна информация о доступном балансе (денег) организации получателя.
Со склада, то есть склад текущей организации, с остатков которой, будут списываться товары
Тип цены, указывается цена отравляемых товаров в организацию получателя
Тип оплаты, из списка (Наличные, перечисление или терминал), выберите один из типов, по которому будут проданы товары другой организации
поля Договор и Проект, указываете опционально, если таковы имеются
ТМЦ
В текущем блоке, укажите необходимые ТМЦ для перемещения. Выбрать ТМЦ можно либо:
В поле Название, из списка доступных ТМЦ, кликните на нужные
Нажимая на кнопку Подбор, из списка Доступных, выберите нужные товары
Нажимая на кнопку Импорт, импортировать список нужных маркированных товаров. Для удобства, в форме импорта, вы можете загрузить шаблон заполнения ТМЦ и сделать перемещение товаров. В пункте Настройка, можете настроить очередность полей, а также первую и последнюю строку отображения полей в файле (шаблон) импорта
Завершение
В текущем блоке, сверьте все данные и переведите статус в В ожидании, для того чтобы данные документ о перемещении был виден кладовщику для погрузки товаров в машину
Погрузка товаров на складе организации отправителя
Как только оператор сохранил документ перемещения в веб-версии системы Smartup X, кладовщик, используя мобильное приложение Smartup X (в мобильном телефоне либо в ТСД) должен отсканировать нужные коды маркировок товаров и погрузить их в автолавку для экспедитора. Для этого, кладовщику нужно войти в мобильную версию приложения Smartup X и проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:
План и Факт кодов маркировок должен быть равным, иначе кладовщик не сможет завершить отправку маркированных товаров!
На этом погрузка товаров со склада организации отправителя завершается. Далее, кладовщик организации получателя, должен будет принять товар.
Прием товаров на складе организации получателя
Как только товар пришел с организации получателя, оператор организации получателя должен подтвердить получение, для этого оператору, в форме Межорг. перемещение Прием, нужно перевести статус документа в Принято. Проделайте действия, показанные в гиф анимации снизу:
Кладовщик организации получателя должен оприходовать поступивший товар, для этого, кладовщику необходимо проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:
План и Факт кодов маркировок должен быть равным, иначе кладовщик не сможет завершить прием маркированных товаров!
На этом процесс перемещения маркированных товаров из одной организации в другую завершается.
При завершении документа межорганизационного перемещения маркированных товаров этот документ уже нельзя будет отменить.
Обновлено на: 03/11/2022
Спасибо!