Как используется настройка Рекомендованный заказ?
Функция Рекомендованный заказ по сути представляет собой алгоритм автоматической рекомендации заказа, который вычисляет, сколько ТМЦ продать в торговую точку при конкретном визите.
Чем это может быть полезно? Алгоритм позволяет спрогнозировать оптимальное количество ТМЦ, которое стоит реализовать в торговой точке, чтобы не провоцировать как ситуации недостатка товара, так и ситуации переизбытка остатков ТМЦ.
Как это работает на практике? Торговый представитель совершает визиты в торговую точку с определенной периодичностью, каждый раз снимая остатки по ТМЦ. Зная основные параметры (остатки ТМЦ, количество дней между визитами), система сможет спрогнозировать оптимальное количество ТМЦ, которое необходимо продать в торговую точку. Чтобы алгоритм работал, необходимо, чтобы в систему была внесена история продаж по торговой точке.
Настраивается автоматический расчет рекомендованного заказа в разделе Главное-Настройки системы-Заказ.
Чтобы алгоритм работал, необходимо его включить, переключив положение курсора на значение "да".
Метод подсчета рекомендованного заказа:
- По ТМЦ, для которого будет высчитываться нужное количество заказа
- По характеристике ТМЦ, для подтипов которых будет также высчитываться нужное количество
Коэффициент (%). По умолчанию этот показатель равен 15%.
Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов. По умолчанию этот показатель равен 30 дням.
Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа. По умолчанию этот показатель равен 7 дням.
Вы можете изменить каждый из этих показателей на более релевантный для вас.
Поясним подробнее эти показатели:
Коэффициент (%) — процентный показатель, исходя из которого алгоритм прибавляет к рассчитанному количеству ТМЦ еще некоторое количество, что позволяет уменьшить факторы риска при расчете.
Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов — количество дней, которое система будет учитывать при расчете прогнозных показателей.
Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа — по сути это количество дней от сегодняшней даты до следующего визита.
Алгоритм рассчитывается по специальной формуле: recom_quant = (recom_data - visit_stock_quant) × recom_day × (recom_coef + 100)/(100 × look_up_day) - visit_stock_quant
Понятия, использующиеся в формуле:
recom_quant — рекомендованное количество ТМЦ к заказу, то есть именно тот показатель, который необходимо рассчитать.
recom_data — рекомендованные данные, то есть сумма количества начального остатка ТМЦ в торговой точке и реализованного ТМЦ в данной торговой точке.
visit_stock_quant — остаток ТМЦ в торговой точке на момент визита.
recom_day — рекомендованный день совершения визита в торговую точку, этот параметр определяется системой.
recom_coef — рекомендованный коэффициент, определяется системой.
look_up_day — период отчетности об остатках. Этот параметр определяется системой, по сути это разность системной (сегодняшней) даты ( deafult sysdate ) и фактической даты старта учета остатков ( fact_start_date ).
Торговый представитель заносит в систему остатки ТМЦ в торговой точке при ее посещении. Если таковых нет, значение будет равно нулю (start_stock_quant (количество начального остатка в торговой точке) по умолчанию равно нулю). Начиная с этого дня, система начинает вести учет по заданному в системе периоду.
Если в течение данного временного отрезка торговый представитель посещал торговую точку несколько раз и также снимал остатки, система будет учитывать их, начиная с самого раннего визита. Например, если 5 дней назад, 4 дня назад и 3 дня назад stock_quant были внесены, то fact_start_date = sysdate - 5;
Таким образом, формула в нашем примере будет выглядеть следующим образом:
• sold_quant = 70шт. (статус архивирован, сумма значений fact_start_date и sysdate);
• recom_date = start_stock_quant + sold_quant = 15+70=85;
• `recom_day`= 7 (значение приведено для примера. Значение вводится в настройках);
• visit_stock_quant = 30;
• recom_coef = 20% (значение приведено для примера. Значение вводится в настройках);
Если проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней
В данном случае, определяются значения последнего визита и остатков по определенному подтипу характеристик ТМЦ, которые, в свою очередь, были введены (предыдущий остаток), а также определяется разница дней с момента последнего визита с остатками (продолжительность периода (в днях))
Как производим расчет?
- Суммируем количество ТМЦ в выбранном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента последнего визита до момента расчета рекомендации (прошлый заказ)
- При следующем визите, пользователю нужно сначала ввести текущие остатки и количество промежуточных остатков по подтипам характеристик ТМЦ, а потом приступить к оформлению заказа.
- В настройках вводится Прогнозируемого заказа хватит на ... дней. Эта настройка подразумевает продолжительность рекомендованного количества товара к заказу
Формула расчета:
(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода - Текущие остатки)
Если не проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней
В данном случае, Предыдущий остаток = 0. Прогноз заказов с учетом последних ... дней = Продолжительность периода
Как производим расчет?
- Суммируем количество ТМЦ в данном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента (продолжительность периода) до момента расчета рекомендации (прошлый заказ)
- При следующем визите, пользователю нужно сначала ввести текущие остатки и количество промежуточных остатков по подтипам характеристик ТМЦ, а потом приступить к оформлению заказа.
Формула расчета:
(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода - Текущие остатки)
Настройка Рекомендованный заказ обычно используется торговыми представителями в мобильном приложении Smartup. При планировании визита они могут увидеть рекомендованное количество ТМЦ к продаже в торговой точке.
Чем это может быть полезно? Алгоритм позволяет спрогнозировать оптимальное количество ТМЦ, которое стоит реализовать в торговой точке, чтобы не провоцировать как ситуации недостатка товара, так и ситуации переизбытка остатков ТМЦ.
Как это работает на практике? Торговый представитель совершает визиты в торговую точку с определенной периодичностью, каждый раз снимая остатки по ТМЦ. Зная основные параметры (остатки ТМЦ, количество дней между визитами), система сможет спрогнозировать оптимальное количество ТМЦ, которое необходимо продать в торговую точку. Чтобы алгоритм работал, необходимо, чтобы в систему была внесена история продаж по торговой точке.
Как настроить алгоритм?
Настраивается автоматический расчет рекомендованного заказа в разделе Главное-Настройки системы-Заказ.
Чтобы алгоритм работал, необходимо его включить, переключив положение курсора на значение "да".
Для расчета вам нужно указать:
Метод подсчета рекомендованного заказа:
- По ТМЦ, для которого будет высчитываться нужное количество заказа
- По характеристике ТМЦ, для подтипов которых будет также высчитываться нужное количество
Коэффициент (%). По умолчанию этот показатель равен 15%.
Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов. По умолчанию этот показатель равен 30 дням.
Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа. По умолчанию этот показатель равен 7 дням.
Вы можете изменить каждый из этих показателей на более релевантный для вас.
Поясним подробнее эти показатели:
Коэффициент (%) — процентный показатель, исходя из которого алгоритм прибавляет к рассчитанному количеству ТМЦ еще некоторое количество, что позволяет уменьшить факторы риска при расчете.
Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов — количество дней, которое система будет учитывать при расчете прогнозных показателей.
Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа — по сути это количество дней от сегодняшней даты до следующего визита.
Как производится автоматический расчет рекомендованного количества ТМЦ к заказу?
Алгоритм рассчитывается по специальной формуле: recom_quant = (recom_data - visit_stock_quant) × recom_day × (recom_coef + 100)/(100 × look_up_day) - visit_stock_quant
Понятия, использующиеся в формуле:
recom_quant — рекомендованное количество ТМЦ к заказу, то есть именно тот показатель, который необходимо рассчитать.
recom_data — рекомендованные данные, то есть сумма количества начального остатка ТМЦ в торговой точке и реализованного ТМЦ в данной торговой точке.
visit_stock_quant — остаток ТМЦ в торговой точке на момент визита.
recom_day — рекомендованный день совершения визита в торговую точку, этот параметр определяется системой.
recom_coef — рекомендованный коэффициент, определяется системой.
look_up_day — период отчетности об остатках. Этот параметр определяется системой, по сути это разность системной (сегодняшней) даты ( deafult sysdate ) и фактической даты старта учета остатков ( fact_start_date ).
Давайте рассмотрим данную формулу на примере
Торговый представитель заносит в систему остатки ТМЦ в торговой точке при ее посещении. Если таковых нет, значение будет равно нулю (start_stock_quant (количество начального остатка в торговой точке) по умолчанию равно нулю). Начиная с этого дня, система начинает вести учет по заданному в системе периоду.
Если в течение данного временного отрезка торговый представитель посещал торговую точку несколько раз и также снимал остатки, система будет учитывать их, начиная с самого раннего визита. Например, если 5 дней назад, 4 дня назад и 3 дня назад stock_quant были внесены, то fact_start_date = sysdate - 5;
Таким образом, формула в нашем примере будет выглядеть следующим образом:
• sold_quant = 70шт. (статус архивирован, сумма значений fact_start_date и sysdate);
• recom_date = start_stock_quant + sold_quant = 15+70=85;
• `recom_day`= 7 (значение приведено для примера. Значение вводится в настройках);
• visit_stock_quant = 30;
• recom_coef = 20% (значение приведено для примера. Значение вводится в настройках);
Как производится автоматический расчет рекомендованного количества товара по характеристикам подтипов к заказу?
Автоматический расчет рекомендованного количества товара по характеристикам подтипов может быть высчитан в случаях:
Если проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней
В данном случае, определяются значения последнего визита и остатков по определенному подтипу характеристик ТМЦ, которые, в свою очередь, были введены (предыдущий остаток), а также определяется разница дней с момента последнего визита с остатками (продолжительность периода (в днях))
Как производим расчет?
- Суммируем количество ТМЦ в выбранном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента последнего визита до момента расчета рекомендации (прошлый заказ)
- При следующем визите, пользователю нужно сначала ввести текущие остатки и количество промежуточных остатков по подтипам характеристик ТМЦ, а потом приступить к оформлению заказа.
- В настройках вводится Прогнозируемого заказа хватит на ... дней. Эта настройка подразумевает продолжительность рекомендованного количества товара к заказу
Формула расчета:
(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода - Текущие остатки)
Если не проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней
В данном случае, Предыдущий остаток = 0. Прогноз заказов с учетом последних ... дней = Продолжительность периода
Как производим расчет?
- Суммируем количество ТМЦ в данном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента (продолжительность периода) до момента расчета рекомендации (прошлый заказ)
- При следующем визите, пользователю нужно сначала ввести текущие остатки и количество промежуточных остатков по подтипам характеристик ТМЦ, а потом приступить к оформлению заказа.
Формула расчета:
(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода - Текущие остатки)
Настройка Рекомендованный заказ обычно используется торговыми представителями в мобильном приложении Smartup. При планировании визита они могут увидеть рекомендованное количество ТМЦ к продаже в торговой точке.
Обновлено на: 02/08/2023
Спасибо!