Question 1

Быстрый старт Smartup

Accepted Answer

Для запуска и настройки программы Smartup выполните 8 шагов.

Создание организации
Наполнение справочника ТМЦ
Установка цен
Формирование базы контрагентов
Внесение начальных остатков
Закупка товаров у поставщиков
Продажа товара клиенту
Общие сведения

1. Создание организации

Программный продукт Smartup имеет многоорганизационную иерархию, программа допускает создание неограниченного количества организаций (филиалов). В свою очередь любая организация является отдельным контрагентом (юридическим лицом), а процессы, протекающие внутри одной организации, не пересекаются с другими организациями. Организация — подразделение юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Организации (филиалы) наделяют имуществом, создавшее их юридическое лицо, и действует они на основании утверждённых им положений.

Создание организации подразумевает следующие этапы:

Занесение данных организации в одноименную форму;
Добавление пользователей в систему;
Формирование штатных единиц организации;
Назначение ролей пользователям.
Обозначение [рабочих зон](/ru/article/soz

Question 2

Обзор возможностей API

Accepted Answer

||| Внимание! Для использования данного вида интеграции необходимо обратиться к своему менеджеру либо в техническую поддержку support@greenwhite.uz для настройки доступа.

|| Данная документация является официальной документацией по API для Smartup.

Программные интерфейсы Smartup используются для построения интеграционных решений со сторонними ПО. В документации подробно рассказывается о модели данных, принятой в Smartup для обмена информацией со сторонними ПО, а также о принципах работы API.

Smartup оперирует такими понятиями как:

document_id – это образное обозначение таких объектов/записей как movement_id, stocktaking_id, writeoff_id, return_id, input_id, deal_id.
external_id – это идентификатор объектов/записей, присвоенный сторонним ПО.

В процессе импорта данных в систему возможны следующие сценарии:

Значения document_id и external_id указаны в запросе. В данной ситуации система отдает приоритет внутреннему идентификатору, то есть document_id. В случае успешной верификации внутреннего идентификатора, в качестве дополнительного этапа система также верифицирует идентификатор, присвоенный сторонним ПО, то есть external_id. При несовпадении какого-либо из двух идентификаторов система выдаст сообщение об ошибке.
Значение document_id указано, а external_id не указано в запросе. В данной ситуации сверка происходит по внутреннему идентификатору. При обнаружении документа с заданным значением идентификатора сис

Question 3

Создание организации

Accepted Answer

Организация — это самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, не имеющий в своем составе других юридических лиц, который осуществляет торговую и/или производственную деятельность и связанные с ней услуги.

|| Организация создается на уровне Администрирования.

|| Организация — это базовое понятие в Smartup. Его расшифровку, а также трактовку других общих понятий, вы найдете в соответствующей статье Глоссария.

Для создания организации следуйте 3 нижеописанным шагам:

Перейдите в раздел меню Главное → Организации и нажмите кнопку ${color}#28b9cc.

Создание организации

В открывшемся окне:

Задайте название Вашей организации.
Укажите базовую валюту. После сохранения организации дальнейшее редактирование базовой валюты невозможно.
Часовой пояс. Часовой пояс указывается с целью точной фиксации посещений Ваших сотрудников их рабочих зон, отслеживания изменений той или иной документации.
Статус. Обозначает, активна или не активна Ваша организация.
Порядковый номер. Необходим, если у вас несколько организаций, и Вам необходимо упорядочить организацию в списке.
Укажите юридическое лицо, которому принадлежит организация. Переход на форму создания юридического лица можно совершить непосредственно из формы создания организации, см. рис. **Юридическое лицо (создани

Question 4

Как ввести начальные остатки ТМЦ?

Accepted Answer

||| Заполнение начальных остатков ТМЦ нужно в том случае, если у Вас уже имеются некие запасы товарно-материальных ценностей на складе.

|| Понятие Начальные остатки ТМЦ и другие важные понятия при работе с разделом Склад вы найдете в соответствующей статье Глоссария.

Ввод начальных остатков ТМЦ

Перейдите в меню Склад — Ввод начальных остатков ТМЦ и в открывшейся форме нажмите на кнопку ${color}#28b9cc

Ввод начальных остатков ТМЦ

После этого Вы попадете в форму Ввод начальных остатков ТМЦ (создание), где Вы должны будете заполнить необходимые поля, а именно:

Номер — указываете номер вашего документа.
Валюта — является обязательным полем, так как вы должны указать с какой валютой будет работать ваша организация.
Дата — указываете дату проведения вашего документа.
Склад — указать склад, к которому будут относиться ваши текущие остатки ТМЦ.
Примечание — поле, где вы можете оставить свой комментарий по документу.
а также, выбрать нужные Вам типы ТМЦ:
Товар
Продукция
Сырье

Далее кликните на нужную вкладку (Товар, Продукция, Сырье), и выбрав кнопку ${color}#28b9cc:

Вы попадете в форму имеющихся ранее добавленных ТМЦ.

Подбор ТМЦ

В пун

Question 5

Релиз от 24.06.22

Accepted Answer

Новый функционал 💪🏼

Добавлен механизм печати чека в форме розничный заказ
В статьи доходов и расходов внедрено понятие филиал, что позволит контролировать их список в каждой организации (филиал) самостоятельно

Доработки 🧾

Оптимизирован механизм печати ценника, путем добавления соответствующих настроек

 2. В накладной №6 добавлены поля, **примечание торгового представителя** и **район**

3. В формах добавления и редактирования заказов добавлена строка **остатки в кейсе**

Добавлена возможность активации и деактивации функции быстрый заказ на уровне филиала

5. Возможность **прикрепления опросника** к рабочим зонам и категориям клиентов

6. Произведены улучшения в модуле производство:

    *  Строгий контроль соблюдения правил спецификации, настройка позволяющая ограничить ручной выбор сырья и готовой продукции при создании документа производства

Отображение остатков сырья при создании документа производства
В формах добавление, редактирование и просмотр документа производства система отображает информацию о ценах сырья и себестоимости готовой продукции

![](https://

Question 6

Базовые понятия

Accepted Answer

В этом разделе Глоссария знакомимся с общими понятиями Smartup, которые используются при большом количестве действий и операций.

| Определение | Расшифровка | | --- | --- | --- | | Контрагент | Одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях; лицо или учреждение, берущее на себя известные обязательства по договору. В системе Smartup в качестве контрагента выступают клиенты и поставщики. | | Рабочая зона | Настраиваемые территории, на основе которых осуществляются все рабочие процессы, связанные с реализацией товара. Дают возможность безболезненно выполнять действия по смене и рокировке полевого персонала (торговый представитель/мерчандайзер), а также осуществлять сравнение и анализ по территории, независимо от смены персонала на данной рабочей зоне. Процесс создания рабочей зоны подробно описан в статье. | | Штат | Рабочая позиция одного сотрудника. Наличие штатов позволяет выстраивать прозрачную организационную структуру в компании. Например, в компании работает 10 торговых представителей, за каждым из них закрепляется свой штат (пример: "Торговый представитель. Юнусобад" или "Торговый представитель. Чиланзар"). | | Роль | Положение пользователя в списке ролей (например: руководитель, администратор, бухгалтер, коллектор, мерчандайзер). Роли дают доступ к тем или иным действиям, формам, документам. То есть пользователь с определенной ролью может пользоват

Часто читаемые статьи

Все категории